Перевірка в реєстрах зазвичай згадується в контексті угод з нерухомістю, хоча вона так само корисна перед працевлаштуванням, орендою, позиченням грошей і просто для контролю власних даних. Матеріали про право і державні послуги публікуються на порталі pro100media.com.ua.
Навіщо перевіряти себе
- Виявити борги, про які ви не знали: несплачені штрафи, комунальні, судові рішення
- Побачити відкриті виконавчі провадження, які можуть обмежити виїзд за кордон і реєстраційні дії
- Перевірити, чи немає судових справ, про які вас не повідомили
- Переконатись, що на вас не зареєстровано компаній без вашого відома
- Перевірити, чи коректні дані про ваше майно
- Виявити помилки в даних, які потім створять проблему при угоді
Корисна звичка: робити таку перевірку раз на рік.
Що можна перевірити
Бізнес і фізичні особи-підприємці
Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань дозволяє побачити:
- Чи існує компанія і її поточний стан
- Керівника і засновників
- Види діяльності
- Юридичну адресу
- Дату реєстрації
- Чи не перебуває компанія в процесі припинення
Це перше, що варто перевірити перед укладенням договору.
Судові справи
Єдиний державний реєстр судових рішень дозволяє знайти рішення за назвою компанії або прізвищем. Велика кількість справ про стягнення заборгованості з компанії це серйозний сигнал.
Також існує сервіс для перевірки стану розгляду справ у судах.
Виконавчі провадження
Реєстр боржників дозволяє перевірити наявність відкритих виконавчих проваджень. Це означає, що є рішення суду, яке примусово виконується.
Нерухомість і речові права
Державний реєстр речових прав на нерухоме майно показує:
- Хто є власником
- Підстави набуття права
- Наявність обтяжень, іпотек, арештів
- Історію переходу прав
Інформацію надають у вигляді витягу, для отримання якого потрібна ідентифікація.
Рухоме майно
Державний реєстр обтяжень рухомого майна дозволяє перевірити, чи не перебуває транспортний засіб у заставі.
Транспорт
Є сервіси для перевірки реєстраційних даних транспортного засобу і перевірки, чи не перебуває він у розшуку.
Податкова
Реєстри податкової служби дозволяють перевірити статус платника податку на додану вартість, платника єдиного податку, а також наявність податкового боргу.
Штрафи
Перевірити наявність постанов за порушення правил дорожнього руху можна через відповідні сервіси і через державний застосунок.
Санкційні та інші спеціальні переліки
Для частини бізнес-ситуацій потрібна перевірка за спеціальними переліками осіб, щодо яких застосовано обмеження.
Як перевіряти контрагента перед угодою
- Знайдіть компанію в реєстрі юридичних осіб і звірте назву, код, адресу і керівника з тим, що зазначено в договорі
- Перевірте, чи має особа, яка підписує, відповідні повноваження
- Подивіться, чи не перебуває компанія в стані припинення
- Перевірте судові справи: чи багато стягнень
- Перевірте наявність виконавчих проваджень
- Перевірте податковий статус, якщо це важливо для розрахунків
- Для угод з майном замовте витяг з реєстру речових прав
Як перевіряти нерухомість перед купівлею
- Власник у витязі має збігатись з особою, яка продає
- Відсутність іпотек, арештів, заборон на відчуження
- Підстава набуття права і дата
- Кількість переходів права за короткий час це привід придивитись уважніше
- Перевірте, чи немає судових справ щодо цього об’єкта
- Для земельних ділянок додатково перевіряється кадастрова інформація
Обмеження і нюанси
- Частина інформації доступна лише після ідентифікації користувача
- Частина послуг платна
- Дані оновлюються з затримкою: свіжа зміна може ще не відображатись
- Відсутність записів не завжди означає відсутність проблеми: наприклад, спір може бути на стадії досудового врегулювання
- У реєстрах трапляються помилки і неповні дані, особливо щодо старих об’єктів
- Для важливих угод перевірку варто доручити юристу або нотаріусу
Якщо знайшли помилку про себе
- Зафіксуйте, що саме неправильно: зробіть скриншот з датою
- З’ясуйте, який орган є держателем цього реєстру
- Подайте письмове звернення з описом помилки і доданням підтверджуючих документів
- Зберігайте підтвердження подання
- Якщо виправлення не відбувається, звертайтесь до вищестоящого органу або до суду
Безпека
- Користуйтесь лише офіційними ресурсами
- Насторожують сайти, які пропонують пробити людину за будь-якими даними: це часто або шахрайство, або незаконна діяльність
- Не передавайте свої дані для перевірки стороннім особам
- Пам’ятайте про обмеження щодо використання персональних даних
Головне
Базова перевірка контрагента займає кілька хвилин: реєстр юридичних осіб, судові рішення і виконавчі провадження. Перед угодою з нерухомістю обов’язковий витяг з реєстру речових прав з перевіркою обтяжень. І раз на рік корисно перевірити себе: несплачені штрафи, виконавчі провадження і помилки в даних краще знаходити заздалегідь, а не в момент угоди чи перетину кордону.